Neueinführung &
Migration

Nachdem das für Sie passende System gefunden wurde und Ihre Anforderungen erarbeitet und das Projekt geplant wurde, führen wir Hand in Hand mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern das neue Sytem ein. Alle von uns in Betracht gezogenen Partner sind zertifiziert und rechtssichter.

Neueinführung

Zentrale Steuerung und Übersicht des gesamten Unternehmens

Strukturierte Erfassung aller Unternehmensdaten

Automatisierung von Prozessen und digitale Steuerung von Prozessen die noch Handarbeit erfordern

Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Produktion, uvm. – alles in einer Umgebung

Rechtskonforme Buchhaltung, Kassensysteme und Materialwirtschaft

Bei der Neueinführung des ERP Systems implementieren unsere Consultants im ERP System die zu nutzenden Strukturen und Prozesse, welche in der Beratungsphase zusammen mit den Fachabteilungen und der Unternehmensführung erarbeitet wurden. Falls es importierbare Daten gibt, z.B. von Herstellern, so können diese durch uns automatisiert importiert werden um direkt mit einer Datenbasis zu starten. Sobald von uns alle Parametrisierungen und Entwicklungen von uns fertiggestellt wurden, werden die einzelnen Fachabteilungen in Workshops an die neuen Abläufe herangeführt und die etablierten Prozesse in einem Probelauf nochmals validiert und ggf. angepasst, sodass der Betrieb möglichst effizient ist. Nach den Workshops kann die jeweilige Abteilung direkt ihre Arbeit aufnehmen.

Da es gerade in der Startzeit oft zu Rückfragen kommt, planen wir in der Zeit nach der Systemeinführung Zeit für sie ein, um diese Rückfragen durch unsere Consultants schnell zu beantworten und ggf. auftretende Probleme zu lösen – sodass die Systemeinführung für alle reibungslos verläuft.Durch die Einführung ist es Ihnen dann möglich alle Geschäftsprozesse aus einer Software heraus zu verwalten, in der alle Abteilungen zusammenarbeiten. Außerdem vermeiden wir eine Streuung relevanter Daten über viele Systeme oder gar Einzeldateien, welche bei einzelnen Personen vorliegen. Das vermeidet zusätzliche Arbeit und erleichtert die Analyse von unternehmensinternen Daten. Dadurch wird auch die unternehmensinterne Kommunikation erleichtert: so kann z.B. der Verkauf auf die Pläne von Einkauf und Produktion zugreifen und erhält Informationen darüber, welche Lieferzeiten den Kunden angeboten werden – das ist in einer Zeit mit vielen Lieferengpässen ein besonders wichtiges Instrument.

Migration

Einsatz einer neuen Software, die auch die aktuellen rechtlichen Anforderungen genüge tut

Risikofreie, schrittweise Ablösung des Altsystems

Modernisierung der alten Prozesse

Bereinigung der Datenbasis von Datenleichen

Bei einer Migration von einem alten ERP System zu einem neuen, stellen sich neben den normalen Aufgaben einer ERP Einführung zusätzlich Fragen der Datenübernahme und wie der Betrieb reibungsfrei umgestellt werden kann. Sofern die Daten aus dem alten System extrahierbar sind, können wir diese auch in die neue Umgebung übernehmen und so den internen Aufwand für den Umstieg reduzieren.

Oft ist es auch möglich, das System Stück für Stück umzuziehen, sodass nicht der gesamte Betrieb auf einmal betroffen ist, sondern die Software stückweise abteilungsweise abgelöst wird. Dadurch reduzieren wir effektiv die Wahrscheinlichkeit, dass ein Rollback nötig ist, und es senkt die Umstiegskomplexität, da nicht alle Vorgänge auf einmal vom Ursprungssystem gekappt wird.