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Mitarbeiter‑Shop – Self‑Service mit Freigaben, Budgets & CI
Interner Employee‑Shop: Produkte gezielt freigeben, Budgets/Kontingente steuern und sauber auf Kostenstellen buchen – CI‑konform, individuell anpassbar und optional mit ERP/WaWi‑Anbindung.
Warum ein Mitarbeiter‑Shop?
Ein Mitarbeiter‑Shop, auch Employee-Shop genannt, reduziert Rückfragen und beschleunigt Abläufe: Mitarbeitende bestellen definierte Artikel im Self‑Service, während Budgets, Freigaben und Pflichtfelder (Kostenstelle/Verwendungsort) automatisch greifen. Wir setzen den Shop im Corporate Design Ihres Unternehmens um, passen ihn individuell an und erweitern ihn bei Bedarf um spezielle Funktionen. Als Basis nutzen wir je nach Anforderungen verbreitete Shopsysteme wie Shopware. Auf Wunsch binden wir Ihre Warenwirtschaft (ERP/WaWi) an, z. B. für Artikelstamm, Preislogik und Bestände.
Vorteile eines Mitarbeiter‑Shops
CI‑Anpassung: Mitarbeiter‑Shop im Corporate Design.
Rollen & Zugriff: Zielgruppen, Standorte, Abteilungen & Berechtigungen.
Freigaben: Regeln nach Betrag, Artikelgruppe, Kostenstelle oder Team.
Kontingente/Budgets: Freimengen und Budgetrahmen pro Zeitraum.
Shop‑Basis: je nach Anforderungen auf Shopware oder vergleichbaren Systemen.
ERP/WaWi‑Anbindung: Stammdaten, Preise, Bestände & Belege integrierbar.
Individuelle Erweiterungen: zusätzliche Felder, Logiken und Workflows nach Bedarf.
Dies ist speziell auf Employee‑Shops und interne Self‑Service‑Prozesse abgestimmt.
Was ist drin?
Personalisierte Kataloge
Zeige Mitarbeitenden nur das, was für sie relevant ist – nach Rolle, Standort, Abteilung oder Berechtigungen.
Monatliche/Jährliche Budgets oder Mengenlimits pro Mitarbeiter/Team – inkl. Regeln und Ausnahmen.
Genehmigungen für bestimmte Artikel oder Warenkörbe – ein- oder mehrstufig, mit Limits und Audit‑Trail.
Saubere Zuordnung im Checkout, Export und Reporting – ideal für interne Verrechnung.
Corporate Design, Tonalität und UI‑Flows wie ein interner Service‑Kanal – für hohe Akzeptanz.
Optionaler Sync von Artikelstamm, Preisen, Beständen sowie Belegen/Exports in eure Warenwirtschaft.
Für wen ist das?
Für HR, Einkauf, IT und Operations – überall dort, wo Mitarbeitende regelmäßig Bedarf an Standardartikeln haben (Equipment, Zubehör, Kleidung, Verbrauchsmaterial). Besonders sinnvoll, wenn Budgets/Kontingente und Freigaben Pflicht sind.
So entsteht euer Mitarbeiter‑Shop
Einfach für Mitarbeitende, kontrollierbar für Einkauf/HR/IT.
01
Use‑Cases & Regeln festlegen
Welche Artikel sind Self‑Service, was ist genehmigungspflichtig, welche Budgets gelten – und welche Pflichtfelder (Kostenstelle/Projekt/Verwendungsort) braucht ihr?
02
CI‑Design & Shop‑Setup
Wir setzen den Mitarbeiter‑Shop je nach Anforderungen auf verbreiteten Shopsystemen wie Shopware um und gestalten ihn CI‑konform. Danach konfigurieren wir Rollen, Kontingente/Budgets, Freigaben und Pflichtfelder. Individuelle Funktionen können wir gezielt ergänzen.
03
Anbindung & Betrieb
Optional integrieren wir Ihre Warenwirtschaft (ERP/WaWi): Artikel, Preise, Verfügbarkeiten/Bestände, Kostenstellen/Projekte und Exporte/Belege. Anschließend Go‑Live, Pilot und laufender Support.
Implementierung, die in der Praxis funktioniert
Kickoff & Workshop mit HR/Einkauf/IT – Anforderungen und Regeln klarziehen.
Prototyp: Kataloge, Rollen, Kontingente & Checkout‑Pflichtfelder.
CI‑Umsetzung: Design & UX so, dass Mitarbeitende sofort klarkommen.
Workflows: Freigaben, Benachrichtigungen, Eskalationen & Audit‑Trail.
Integration: ERP/WaWi‑Anbindung und Reports/Exporte fürs Controlling.
Go‑Live & Support: Monitoring, Weiterentwicklung und Betrieb.
Inhabergeführte
E-Commerce-Agentur
aus Würzburg
Wir bei Nimbits brennen für innovative Technologien und praxisnahe Lösungen. Als Experten für Webentwicklung, E-Commerce und maßgeschneiderte Software bringen wir mit hochqualitativen Ansätzen Dein digitales Projekt auf die Erfolgsspur.
Unser Anspruch: Technik, die begeistert, und Ergebnisse, die überzeugen – damit Du Deinem Wettbewerb immer einen Schritt voraus bist.
FAQ
Interesse geweckt?
Wir setzen Ihren Mitarbeiter‑Shop als Self‑Service‑Portal um – mit Zugriff, Freigaben, Kontingenten/Budgets und sauberer Kostenstellen‑Buchung. CI‑konform, individuell anpassbar und bei Bedarf um Funktionen erweiterbar. Je nach Anforderungen nutzen wir verbreitete Shopsysteme wie Shopware und binden auf Wunsch Ihre ERP/WaWi an.