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Firmeninterner Shop – Einkauf, Freigaben & Kostenstellen digital steuern
CI‑konformer B2B‑Shop für interne Beschaffung: Zugriffsteuerung, Freigabeprozesse, Kontingente, Verwendungsorte & Kostenstellen – individuell anpassbar, erweiterbar und optional mit ERP/WaWi‑Anbindung.
Warum ein firmeninterner Shop?
Weil interne Bestellungen sonst per E‑Mail, Excel und Bauchgefühl laufen. Mit einem firmeninternen Shop bündeln Sie Beschaffung, Freigaben und Kostenstellen in einem durchgängigen Prozess – im Corporate Design Ihres Unternehmens. Je nach Anforderungen setzen wir auf verbreitete Shopsysteme wie Shopware, passen den Shop individuell an und erweitern ihn bei Bedarf um spezifische Funktionen. Auf Wunsch binden wir Ihre Warenwirtschaft (ERP/WaWi) an, z. B. für Stammdaten, Preise, Bestände und interne Verrechnung.
Ihre Vorteile mit einem firmeninternen Shop von Nimbits
CI‑Anpassung: Shop im Corporate Design – vom Login bis zum Checkout.
Zugriffsteuerung: Rollen, Abteilungen, Standorte, Warengruppen & Berechtigungen.
Freigabeprozesse: mehrstufige Approvals mit Limits, Regeln & Audit‑Trail.
Kontingente & Budgets: Freimengen/Monatsbudgets pro Mitarbeiter, Team oder Kostenstelle.
Shop‑Basis: je nach Anforderungen auf verbreiteten Systemen wie Shopware.
ERP/WaWi‑Anbindung: Artikel, Preise, Lager/Verfügbarkeit, Kostenstellen & Buchungslogik integrierbar.
Individuelle Erweiterungen: Funktionen, Felder und Workflows nach Ihren Prozessen.
Dies ist speziell auf firmeninterne Shops und interne Beschaffungsprozesse abgestimmt.
Was ist drin?
Zugriff & Rollen
Definiere, wer was sehen und bestellen darf: Abteilungen, Standorte, Warengruppen, Preisgruppen – inklusive optionalem SSO und Provisioning.
Mehrstufige Approvals nach Regeln: Budget‑/Warenkorb‑Limits, Warengruppe, Kostenstelle oder Projekt – mit Protokollierung und Eskalationen.
Steuere Mengen und Budgets pro Mitarbeiter, Team oder Zeitraum. Kombination aus Selbstbestellung und Genehmigung möglich.
Pflichtfelder im Checkout, Validierung und Export. Saubere Zuordnung für Controlling, interne Verrechnung und Buchhaltung.
Corporate Design konsequent umgesetzt – inklusive Komponenten, Tonalität und Self‑Service‑Flows, damit Mitarbeitende den Shop gern nutzen.
Optionaler Datenfluss zu Ihrer Warenwirtschaft: Artikelstämme, Preise, Bestände, Kostenstellen/Projekte, Belege und Statusrückmeldungen.
Für wen ist das?
Für Unternehmen, die interne Beschaffung standardisieren wollen – z. B. für Betriebsmittel, IT‑Zubehör, Marketingmaterial, Arbeitskleidung oder C‑Teile. Ideal, wenn Freigaben, Budgets und Kostenstellen Pflicht sind und die Anbindung an die Warenwirtschaft gewünscht ist.
So setzen wir Ihren firmeninternen Shop um
Strukturiert, transparent und ohne Chaos im Einkauf – vom Prozessdesign bis zum Rollout.
01
Anforderungen & Prozessdesign
Wir klären Rollen, Warengruppen, Kostenstellen, Budgets, Freigaberegeln und Reporting – inklusive Sonderfällen wie Standorten, Projekten oder wiederkehrenden Bestellungen.
02
Umsetzung & CI‑Design
Wir setzen den Shop je nach Anforderungen auf verbreiteten Shopsystemen wie Shopware um, passen ihn an Ihre CI (Farben, Typografie, Komponenten) an und richten Zugriff, Checkout‑Pflichtfelder (Kostenstelle/Verwendungsort) sowie Kontingente und Freigaben ein. Individuelle Funktionen können wir gezielt ergänzen.
03
WaWi/ERP‑Integration & Rollout
Auf Wunsch binden wir Ihre Warenwirtschaft an: Artikelstamm, Preislogik, Bestände, Kostenstellen/Projekte, Exporte/Belege. Danach folgen Pilot, Schulung und ein schrittweiser Rollout.
Von der Idee bis zum Rollout – wir übernehmen das Setup
Workshop: Prozesse, Rollen, Warengruppen, Kostenstellen & Freigaben definieren.
Konzept: Zielbild, Datenmodell, Berechtigungen, Kontingente & Reporting.
CI‑Umsetzung: Corporate Design, Komponenten & UX‑Flows für Self‑Service.
Integration: ERP/WaWi‑Anbindung, Exporte, Belege & Statusrückmeldungen.
Rollout: Pilotgruppe, Schulung, Change‑Material und stufenweise Einführung.
Support: Monitoring, Weiterentwicklung & SLAs nach Bedarf.
Inhabergeführte
E-Commerce-Agentur
aus Würzburg
Wir bei Nimbits brennen für innovative Technologien und praxisnahe Lösungen. Als Experten für Webentwicklung, E-Commerce und maßgeschneiderte Software bringen wir mit hochqualitativen Ansätzen Dein digitales Projekt auf die Erfolgsspur.
Unser Anspruch: Technik, die begeistert, und Ergebnisse, die überzeugen – damit Du Deinem Wettbewerb immer einen Schritt voraus bist.
FAQ
Interesse geweckt?
Wir konzipieren und bauen Ihren firmeninternen Shop mit Zugriffsteuerung, Freigaben, Kontingenten und Kostenstellen – im Corporate Design Ihres Unternehmens, individuell anpassbar und bei Bedarf um Funktionen erweiterbar. Je nach Anforderungen setzen wir auf verbreitete Shopsysteme wie Shopware und binden auf Wunsch Ihre ERP/WaWi an. Sprechen wir kurz über Anforderungen und Scope.