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Arbeitskleidung‑Shop – Ausgabe, Freigaben & Kontingente digital
Mitarbeiter‑Shop für Arbeitskleidung & PSA: Größen, Kontingente, Freigaben und Kostenstellen – CI‑konform, individuell anpassbar und optional mit ERP/WaWi‑Anbindung.
Warum ein Arbeitskleidung‑Shop?
Arbeitskleidung und PSA müssen schnell, korrekt und nachvollziehbar ausgegeben werden – inklusive Größen, Berechtigungen und Kontingenten. Ein Mitarbeiter‑Shop bildet Ausgabeprozesse digital ab: Mitarbeitende bestellen passende Artikel, Freigaben greifen automatisch, und Kostenstellen/Verwendungsorte werden sauber erfasst. Wir setzen den Shop im Corporate Design Ihres Unternehmens um, passen ihn individuell an und erweitern ihn bei Bedarf um spezielle Funktionen (z. B. Größenlogik, Set‑Bestellungen oder Pflichtdokumentation). Als Basis nutzen wir je nach Anforderungen verbreitete Shopsysteme wie Shopware. Optional binden wir Ihre Warenwirtschaft (ERP/WaWi) an.
Vorteile des Arbeitskleidung‑Shops
CI‑Anpassung: Shop im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Größen & Varianten: Größenlogik, Sets, Pflichtartikel & Austauschregeln.
Berechtigungen: Zugriff nach Rolle, Standort, Funktion oder Abteilung.
Kontingente: Freimengen/Budgets pro Zeitraum und Mitarbeitenden.
Shop‑Basis: je nach Anforderungen auf Shopware oder vergleichbaren Systemen.
ERP/WaWi‑Anbindung: Artikel, Bestände, Belege & Exporte integrierbar.
Individuelle Erweiterungen: zusätzliche Workflows, Felder und Regeln nach Bedarf.
Dies ist speziell auf Arbeitskleidung‑ und PSA‑Ausgabeprozesse abgestimmt.
Was ist drin?
Rollenbasierte Kataloge
Jede Rolle sieht nur die freigegebenen Artikel – z. B. Produktion vs. Außendienst – inklusive Standortlogik.
Saubere Variantendaten (Größe/Farbe/Passform) und einfache Nachbestellung/Ersatz – ohne Chaos.
Steuere Ausgaben pro Mitarbeiter und Zeitraum (Saison/Jahr) – mit Limits und transparentem Verbrauch.
Regelbasierte Genehmigungen, z. B. bei Überschreitung, Sonderartikeln oder bestimmten Rollen.
Pflichtfelder sorgen für korrekte Zuordnung und aussagekräftige Reports.
Corporate Design inklusive; optionaler Datenfluss zu ERP/WaWi für Artikelstämme, Bestände und Belege.
Für wen ist das?
Für Unternehmen mit regelmäßiger Ausgabe von Arbeitskleidung/PSA – z. B. Produktion, Logistik, Service, Bau, Healthcare oder Filialbetriebe. Ideal, wenn Kontingente, Freigaben und Kostenstellenpflicht sauber abgebildet werden müssen.
So läuft die Umsetzung
Von der Rollenlogik bis zur Ausgabe – so, dass es im Alltag funktioniert.
01
Rollen, Richtlinien & Kontingente
Wir definieren, wer welche Kleidung/PSA beziehen darf, welche Kontingente gelten und wann Freigaben nötig sind – inkl. Ersatzregelungen.
02
CI‑Shop + Kataloge/Varianten
Wir setzen den Arbeitskleidung‑Shop je nach Anforderungen auf verbreiteten Shopsystemen wie Shopware um und gestalten ihn CI‑konform. Danach konfigurieren wir Rollen/Zugriffe, Größenlogik, Sets, Kontingente, Freigaben und Checkout‑Pflichtfelder. Individuelle Funktionen können wir ergänzen.
03
Integration, Reporting & Rollout
Optional integrieren wir ERP/WaWi (Artikel, Preise, Bestände, Belege/Exporte) und etablieren Reporting für HR, Einkauf und Arbeitsschutz. Anschließend Pilot und Go‑Live.
Praxisnah: HR/Operations entlasten, Ausgabe dokumentieren
Workshop: Rollen, Richtlinien, Kontingente und Sonderfälle definieren.
CI‑Design: Shop im Corporate Design, optimiert für Self‑Service.
Kataloge: Rollen-/Standortlogik, Varianten, Ersatz-/Nachbestellung.
Workflows: Freigaben, Limits, Benachrichtigungen und Audit‑Trail.
Integration: ERP/WaWi‑Anbindung, Bestände, Exporte und Reporting.
Go‑Live & Support: Pilot, Schulung, Betrieb & Weiterentwicklung.
Inhabergeführte
E-Commerce-Agentur
aus Würzburg
Wir bei Nimbits brennen für innovative Technologien und praxisnahe Lösungen. Als Experten für Webentwicklung, E-Commerce und maßgeschneiderte Software bringen wir mit hochqualitativen Ansätzen Dein digitales Projekt auf die Erfolgsspur.
Unser Anspruch: Technik, die begeistert, und Ergebnisse, die überzeugen – damit Du Deinem Wettbewerb immer einen Schritt voraus bist.
FAQ
Interesse geweckt?
Wir bauen Ihren Arbeitskleidung‑Shop als Mitarbeiter‑Portal – mit Größenlogik, Zugriff, Freigaben, Kontingenten und Kostenstellen/Verwendungsorten. CI‑konform, individuell anpassbar und um Funktionen erweiterbar. Je nach Anforderungen nutzen wir verbreitete Shopsysteme wie Shopware und binden auf Wunsch Ihre ERP/WaWi an.